Cum verific dacă un cod de TVA este valid pentru tranzacții UE?
Codurile de TVA intracomunitare se verifica in VIES (VAT Information Exchange System), sistemul administrat de Comisia Europeana. VIES nu e o baza de date proprie a Comisiei: interogheaza in timp real registrele nationale de TVA ale fiecarui stat membru, deci raspunsul reflecta situatia de la momentul interogarii.
De ce conteaza verificarea
Pentru o livrare intracomunitara de bunuri scutita de TVA, codul valid de TVA al cumparatorului este o conditie de fond, nu o formalitate. Daca la data facturarii codul nu era valid in VIES, ANAF poate refuza scutirea si iti recalculeaza TVA-ul de 21% pe toata operatiunea, plus dobanzi si penalitati de intarziere.
La prestarile de servicii intracomunitare, codul valid stabileste cine plateste TVA-ul: cu un cod valid se aplica taxarea inversa si TVA-ul se datoreaza in tara beneficiarului; fara el, esti obligat sa facturezi cu TVA romanesc.
Cum faci verificarea
- Intri pe pagina de verificare TVA de pe Legalit.ro sau direct pe portalul VIES al Comisiei Europene.
- Alegi tara partenerului si introduci codul de TVA fara prefixul de tara.
- Primesti raspunsul: valid sau invalid, iar pentru unele state si denumirea si adresa firmei.
Pe Legalit.ro primesti in plus un extras criptat cu data si ora interogarii, care serveste ca dovada in contabilitate.
Ce inseamna fiecare raspuns
| Raspuns VIES | Ce inseamna |
|---|---|
| Valid | Codul e inregistrat pentru operatiuni intracomunitare la data interogarii |
| Invalid | Codul nu exista, a fost anulat sau nu e activat pentru operatiuni intracomunitare |
| Serviciu indisponibil | Registrul national al statului respectiv nu raspunde; se reincearca mai tarziu |
Un cod poate fi valid pentru operatiuni interne in tara lui si totusi invalid in VIES: multe state cer o inregistrare separata pentru comertul intracomunitar. In Romania, echivalentul e inregistrarea in Registrul operatorilor intracomunitari.
Cand verifici
Verifici inainte de fiecare factura, nu o singura data la deschiderea relatiei comerciale. Un cod valid acum trei luni poate fi anulat intre timp, iar raspunderea pentru scutirea aplicata gresit ramane la tine ca furnizor.
Pastreaza dovada verificarii impreuna cu factura. In caz de control, un extras cu data si ora arata ca ai verificat la momentul operatiunii.
Ce faci daca iese invalid
Ceri partenerului sa confirme codul si sa verifice la administratia lui fiscala daca e activat pentru operatiuni intracomunitare. Pana la clarificare, factureaza cu TVA romanesc: e mai simplu sa emiti ulterior o factura de corectie decat sa explici unui inspector de ce ai aplicat o scutire fara temei.
In practica, cele mai multe raspunsuri invalide vin din greseli banale: prefixul de tara lasat in campul de cod, spatii sau cratime in plus, ori cifre inversate.
Informație cu caracter informativ. Consultați un specialist pentru situații concrete.